Если требуется создать многостраничный документ, то в тексте могут рассматриваться разные вопросы. Чтобы просто найти нужную информацию, необходимо заранее правильно структурировать данные. В этом случае содержание в ворде поможет сразу найти любой интересующий материал в тексте.
Содержание
Как пользоваться оглавлением в ворде
Предельно просто. При нажатии на параграф или название главы в навигации произойдет переход на выбранную страницу текста.
Это удобно. Пользователю не придется тратить время на поиски нужного фрагмента в тексте любого размера.
Переключение между разделами сделать нетрудно. Если вы создали автоматическое содержание в ворде, то перемещение произойдет простым кликом по нужному пункту содержания. В ручном варианте такой опции не предусмотрено.
Действуем так. Сначала наводим курсор на нужное название. Потом надо нажать на кнопку на клавиатуре Ctrl, зажимаем ее.
Затем один клик левой кнопкой вашей мыши. После этого вас перекинет в нужный подпункт текста.
Как сделать оглавление отдельной страницей в ворде
Алгоритм действий как сделать содержание в ворде зависит от того, в какой версии программы вы работаете.
В онлайн версии есть инструмента «Разрыв страницы». Поэтому для создания содержания в ворде следует воспользоваться этой опцией.
Версия для персонального компьютера предоставляет 2 варианта решения данной задачи.
Надо перейти в меню программы во вкладку «Вставка». Затем выбрать пункт «Разрыв страницы». Применять опцию следует 2 раза. Сначала после титульного листа, если в работе есть такая составляющая. Потом перед введением или основной частью документа. В результате оглавление всегда будет отображаться отдельно.
Второй вариант действий предполагает применение инструмента «Пустая страница», который расположен во вкладке «Вставка».
Как сделать автоматическое оглавление в ворде
Если необходимо как сделать автоматическое оглавление в ворде, действуем согласно алгоритму. Для этого текст в курсовой или статье необходимо разбить на отдельные подзаголовки.
Надо выбрать в разделе «Главная» пункт подменю «Стили».
Здесь для заголовков разного уровня предусмотрено 4 варианта стилей:
- «Заголовок 1» – самый крупный и заметный. Предназначен для названия всей работы;
- «Заголовок 2» – применяют для обозначения параграфов в документе;
- «Заголовок 3» – им отмечают разделы параграфа;
- «Заголовок 4» – для более мелких частей работы, которые могут понадобиться в будущем.
Устанавливаем курсор мыши на страницу, где собираетесь создать оглавление в ворде автоматическое.
Если речь идет о статье, то сразу после или перед названием материала:
Переходим в главное меню программы и открываем вкладку «Ссылки». Теперь надо выбрать раздел «Оглавление».
В выпадающем списке подпункт «Автособираемое оглавление».
Теперь вы знаете, как вставить содержание автоматического типа. Важно учесть ряд нюансов при работе с этим инструментом программы.
Номера страниц в тексте в автоматическом режиме никогда не проставляются. Хотя они есть в автособираемом оглавлении в word.
Если нумерация нужна, следует перейти в раздел «Главного меню» «Вставка» и выбрать опцию «Номер страницы».
Так вы будете точно знать, где расположен интересующий вас фрагмент работы.
После того, как вы создали автособираемое оглавление, любые последующие правки и изменения в нем сами не появятся. Его можно удалить или изменить без затруднений со стороны пользователя.
Как обновить и удалить автособираемое оглавление
Если в тексте работы произошли изменения, то содержание в ворде автоматически само останется в прежнем виде. Потребуется обновить или удалить и создать заново.
При первом варианте действий действуем согласно алгоритму:
- Нажимаем на таблицу, которая содержит автооглавление word. Если навести курсор, то доступно выделение стандартными программными методами;
- Выбираем и жмем на кнопку «Обновить таблицу»;
- Обязательно кликаем на «готово».
Обновлению подлежат только номера страниц либо все целиком оглавление в word автоматического формата.
Также доступен несколько иной метод. Необходимо перейти в раздел «Ссылки». Выбрать «Оглавление».
Изменения делаются через опцию «Добавить текст». Доступно два вида автособираемого содержания и один ручного. Либо просто нажать «Обновить таблицу» в главном меню.
Также вы можете удалить оглавление с помощью специальной опции в «Оглавлении». Она так и называется «Удалить оглавление».
Как настроить автоматическое содержание
Можно применить к содержанию в ворд дополнительные настройки. Не знаете, как сделать оглавление с нужным вам внешним видом?
Рассказываем по шагам в зависимости от итогового результата, как оформить содержание красиво.
Если надо заполнить или убрать свободное пространство между номерами страниц текста и заголовками, необходимо выполнить простой алгоритм:
- Перейдите в раздел меню «Ссылки»;
- Потом в «Оглавление»;
- Затем выбираем подменю с названием «Настраиваемое оглавление».
Вам понадобится опция в появившемся окне с названием «Заполнитель».
Доступно несколько вариантов: нет, точки (пустое место будет заполнено аккуратными точками), пунктир, линия. После выбора надо нажать «Ок».
Если не требуется указание номеров страниц, то в том же разделе с настройками достаточно убрать галочку в окошке с подписью «Показать номера страниц».
Если не нужны гиперссылки для мгновенного перехода к выбранным разделам, уберите галочку «Гиперссылки вместо номеров страниц».
Есть требования в работе по числу уровней, то тот же раздел позволит изменить их число в строке «Уровни». Показатель варьирует от 1 до 9.
Как сделать ручное содержание в ворде
В данном случае необходима предварительная работа с текстом. Рассказываем, как в ворде сделать содержание в ручном режиме.
Сначала следует разбить текст на смысловые части. Для каждой придумываем свой заголовок. Проще всего воспользоваться вкладкой инструментом «Стили». Он предусматривает 4 варианта оформления заголовков.
Теперь надо переместить курсор туда, где будет размещено оглавление документа. Перейдите в раздел главного меню «Ссылки». Надо выбрать «Ручное оглавление».
На странице появится макет.
Копируете название разделов и подразделов. Также сами проставляете номера страниц.
Придется кликнуть на каждый элемент таблицы для внесения изменений. Можно прямо скопировать заголовки из текста и вставить в нужные графы. Все элементы макета можно изменять, при необходимости удалить лишние строки.
Если вы работаете с онлайн версией ворда, то действовать надо иначе. Разберем более подробно, как делать содержание в данном случае:
- Произведите подготовку текста. Надо произвести грамотную разметку на заголовки и параграфы. Для этого переходим в пункт меню «Ссылки», выбираем «Оглавление», «Ручное оглавление»;
- Самостоятельно вносим все названия и номера страниц в документе. Раздел с «Навигацией» поможет понять, не ошиблись ли вы где-то.
Как обновить и удалить ручное оглавление
При внесении любых изменений в документ, в оглавлении ручного типа все останется, как было. Любые правки в названии параграфов, их количестве, изменение объема документа потребуют вашего дополнительного времени на их внесение в содержание.
Это крайне неудобно. Ведь можно допустить ошибку. Автоматический формат в этом смысле куда надежнее.
Лишних затрат времени и сил не возникает. Существенно снижается вероятность, что вы что-то упустите из вида.
Удалить ручное оглавление в ворд можно через раздел главного меню «Ссылки». Перейдите в «Оглавление». После чего надо выбрать опцию «Удалить оглавление».
Немного о дополнительных настройках оглавления
Не знаете, как вставить оглавление с заданными особенностями? Помогут подразделы Главного меню «Параметры» и «Изменить».
Параметры позволяют изменить уровни компонентов содержания. Если предварительно заголовок в тексте был выделен как подзаголовок 2 уровня, в настройках оглавления можно указать иное. В структуре он будет отображаться, как подзаголовок 3 уровня.
Раздел «Изменить» позволяет редактировать всю палитру возможностей: тип шрифт, размер, любые отступы, стили, применить дополнительные возможности.
В результате вы сможете создать word оглавление с нужными свойствами. Также с необходимым внешним видом при печати документа на бумаге или при размещении в электронном виде на сайте.
Как пронумеровать страницы
Чтобы сделать содержание в ворде, обязательно настроить нужный вам вид нумерации страниц. Эти данные должны в обязательном порядке вноситься специальную структуру в виде таблицы. Это крайне важно для быстрого перехода по необходимости в нужный раздел документа.
Порядок действия зависит от тонкостей. От того с какой страницы требуется начать нумерацию.
Перейдите во вкладку Главного меню «Вставка». Если с 1, то все предельно просто. Перейдите в подраздел «Колонтитулы».
В меню увидите три пункта. Для ваших целей понадобится «Номер страницы».
Оглавление автоматически само прономерует, но тут надо смотреть, с какого листа следует присваивать цифры.
Для ручного варианта придется все делать самому.
После клика раскроется выпадающее меню. Можно выбрать автоматическую нумерацию. Доступно 3 варианта расположения цифры: вверху, внизу, на полях.
Далее достаточно кликнуть по нужному варианту для его выбора. Автоматическая нумерация предполагается с 1 листа. Данный алгоритм действует практически в любых версиях ворда.
Как сделать содержание без учета титульного листа?
Этот момент крайне важен для учебных, исследовательских и научных работ. Эта страница содержит такие важные данные, как: информация о выполнившем работу студенте, учебном заведении, руководителе и его ФИО, предмете, дате написания и сдачи на проверку.
Можно не печатать его отдельно, если поставить галочку номер на 1 странице и начать нумерацию с цифры 2. Надо зайти в пункт меню «Вставка». Потом выбрать «Номер страницы».
Далее важно пролистать до 1 страницы документ и двойным кликом открыть пункт «Конструктор».
Активируйте галочку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь надо выбрать пункт «Нумерация начинается с» и ставим нужную цифру. Сохраняем и проверяем, что на второй страницы после титула стоит именно «2».
Бывает, что нумерацию не ставят на титульном листе, содержании и списке литературы. Они следуют до текста самого исследования. Так требует актуальный ГОСТ.
В нумерацию не попадает рецензия, лист с особыми отметками руководителя, а они могут быть также подшиты в работу. Первый лист нумерации может передвинуться даже на 5 страницу документа и дальше. Тут требуется прибегнуть к методике сквозной нумерации.
Сначала надо создать титул. Потом на «Главной» включить отображение символов. Удаляем лишнее.
После чего обязательно нужно сделать разрыв перед переходом на следующий лист будущей работы. Активируем «Макет» выбираем «Разрыв», кликаем на пункт «Следующая страница».
Потом надо создать ворд оглавление нужного вам вида и типа. Снова делаем разрыв.
После чего делаем список литературы и повторяем описанную выше процедуру.
После того как оказались на 4 странице, делаете сквозную нумерацию с данного листа.
Сначала убираем нумерацию с 1 трех страниц.
Левой кнопкой мыши делаем клик по титулу. Переходим в «Параметры», находим в подменю «Особый колонтитул для первой страницы».
Повторяем процедуру для двух следующих листов. На 4 появится именно нужная цифра. В нашем примере это «4».
Только при данном подходе вы получите нужный результат. Без разрыва он станет недостижимым.
При такой тактике создаются разделы. Их получается 4. В трех первых нумерация отсутствует.
На 4 разделе надо зайти в пункт меню «Номер страницы». Кликнуть оп нему и перейти в «Формат номеров».
Там поставить в «Начать с» цифру 1. Сделать оглавление в ворде с помощью простых средств ПО сможет каждый.
Устанавливаем форматирование для заголовков через стили
Рассказываем, как создать оглавление с разными стилями оформления. Можно просто в главном меню воспользоваться предустановленными стилями. Если требуется более тонкая настройка, то кликаем на кнопку «Изменить стили».
Тут вы сможете настроить все по вашему вкусу. Потом сохранить и пользоваться по мере необходимости. Изменить можно следующие показатели:
- Цвет;
- Шрифт;
- Интервал между абзацами
Изменить стиль оглавления вполне возможно. В окне навигации вы увидите, как он будет выглядеть в вашем документе.
Учитывайте, что далеко не всегда можно заполнять расстояние между названием параграфа или раздела и номером страницы.
В ворде сделать оглавление с помощью стилей очень просто. Документ word microsoft office предоставляет массу возможностей для реализации практически любых идей.
Достаточно в документе написать строчку, которая будет заголовком либо названием параграфа. Основной текст переместите ниже. Для этого нажмите на «Enter» на клавиатуре.
Выделяем заготовку и кликаем на один из 4 заголовков на главном меню. Все ли получилось, покажет вкладка «Навигация. Просмотр заголовков в документе».
Если вам надо правильно создать оглавление для курсовой работы, реферата, диплома и иных учебных отчетных заданий, то заголовки лучше делать с помощью 4 стандартных предустановленных стилей. Иначе вы сможете столкнуться с крайне неприятной ситуацией, что документ не соответствует требованиям действующего ГОСТа.
Нарушать требования и стандарты, которые отражены в данном руководстве, категорически запрещено.
Интересный лайфхак
Нередко при создании оглавления или просто печати текста в Word вы сталкивайтесь с тем, что программа самовольно заменяет нужный вам шрифт на Calibri. Это раздражает и отнимает ненужное время на исправление неприятной ситуации.
Для студенческих работ требуется Times New Roman. Чтобы такая неприятная ситуация больше не мешала вам работать, достаточно сделать простые действия: «Главная» → «Шрифт» → В выпадающем меню «По умолчанию» проставьте «Times New Roman».
Если требуется разбить уже полностью готовый текст на логически обоснованные разделы и пункты. Потом в ворде сделать содержание, то просто перейти в «Оглавление». Тогда стили применять совсем не надо.
Правильное оформление содержания не отнимет у вас много времени и сил, если вы воспользуетесь простым приемом. Перед тем как создать оглавление в ворде, необходимо грамотно все подготовить. Стилевое оформление для заголовков одного уровня должно быть строго одинаковым.
Перейдите: Ссылки → Добавить текст → Оглавление. Жмем «Добавить текст». Он расположен слева от «Оглавление». Выделяйте все заголовки с присвоением одного уровня и кликайте на «Оглавление». Теперь вы знаете, как сделать содержание в word быстро и просто.
